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榜上有名!碧桂園生活服務集團「碧桂園中心物業」榮獲全國“青年文明號”稱號

2021.09.23

日前,共青團中央等部門印發《關於命名第20屆全國青年文明號的決定》,碧桂園生活服務集團股份有限公司碧桂園中心物業分公司」被授予全國“青年文明號”榮譽稱號,這是碧桂園服務2021年摘得的一塊非常寶貴的“國”字招牌。

碧桂園中心物業分公司」在落實工作中用專業做事、用真心服務、用創新進步、用誠信取信、用業績證明,作出了“青年文明號·青春心向黨”的響亮回答。

碧桂園生活服務集團股份有限公司「碧桂園中心物業分公司」各部門青年代表

此次命名錶彰由共青團中央、最高人民法院、發展改革委、工業和資訊化部等23家全國建立“青年文明號”活動組委會成員單位聯合開展,經綜合考察、逐級推報、集中稽核、社會公示等程式評選,最後聯合釋出《關於命名第20屆全國青年文明號的決定》,表彰一批政治素質優職業道德佳、 職業技能棒工作作風好崗位業績硬的新時代青年集體。命名1881個建立集體為“第20屆全國青年文明號”,碧桂園中心物業分公司」榜上有名

《關於命名第20屆全國文明號的決定》(中青聯發【2021】6號)

時代先鋒·青年先鋒

綻青春風采 創一流服務《城鄉建設》雜志2021年第17期

中心物業建立先進事蹟已同步在住房和城鄉建設部《城鄉建設》雜志2021年第17期刊登。

這個青年團隊到底有些什麼先進事蹟呢?

下面一起來看看!

綻青春風采,創一流服務

碧桂園生活服務集團股份有限公司「碧桂園中心物業分公司」(以下簡稱“中心物業”)成立於2013年,目前擁有正式員工195人,35歲以下員工有106人,平均年齡28歲,團員88人,是一支充滿朝氣、敢於拼搏、具有創新精神的年輕團隊。承擔著碧桂園總部大樓員工服務、來訪接待與會務、安全秩序保障、設施裝置維護及環境綠化等服務。「中心物業」始終秉承“服務成就美好生活”的企業使命以“匠人匠心,把基礎服務做到極致”為目標立足於“專心創誠績”的企業文化基石上做好總部服務工作

中心物業員工工作身影

一、提高隊伍素質,實現人才一流

以專業與綜合並重,全力提高隊伍建設,多渠道打造一支素質高、專業精、能力強、形象好的隊伍。一是提高“服務力”。常態化組織開展培訓,立足實際學、聚集問題學,透過集中培訓、實地的形式進行骨幹技能及基層服務培訓,掌握業務內容,提升業務能力。同時利用“碧學堂”等行業公眾號學習。年平均開展線上線下主題培訓約190場,全員經培訓考核通過後上崗,不斷提升人員服務意識和拓展專業技能。二是提升“技能力”。成立應急救援小組,制定應急管理流程,組織消防應急演練、電梯困人演練、自然災害應急演練等。每年組織演練不少於20場,每場不少於60人。三是提升“凝集力”。長期組織黨團員、青年開展形式多樣的活動,如下鄉扶貧慰問、禁毒反詐騙宣傳、知識競賽、員工表彰大會等,提高員工積極性。

「中心物業」表彰大會

二、跑步服務、微笑服務、專業服務,實現服務一流

始終堅持以客戶為中心是碧桂園服務的基石。「中心物業」以客戶需求,不斷提升服務標準。一是跑步服務,提升服務效率。以“三多”(多聆聽、多走訪、多接觸)了解最迫切的需求,把員工的事當成自己的事情去做,設身處地為員工解疑解困,每天解決訴求約60單,每月客戶滿意度均保持98%以上,從服務細節提升員工幸福感,從服務質量提高員工滿意度。二是微笑服務,提高服務層次。將“青年文明號”建設與開展“微笑服務”相結合,形成長效機制,結合實際,形成微笑服務規範,召開微笑服務座談會,舉辦微笑服務培訓講座,以微笑服務為契機,把優質服務向深層次、多元化、高水平推進。如設立形象服務崗,“零距離”解疑的創新微笑服務。三是專業服務,提升服務質量。建立健全標準化管理流程和個性化服務內容,如總部接待參觀業務,配備專業講解員提供專業服務,年均接待約1300場次。提出10條金點子被集團提升辦採納,為總部大樓節能減排出一份力。

參觀接待講解

三、特殊情況下彰顯“服務意識”

在基礎服務上精益求精,面對疫情也臨危不亂,根據特殊需求提供個性化服務,把服務做到員工心坎裡。2020年疫情來勢洶洶,「中心物業」第一小時聯動各單位築起總部“防疫線”,守住員工“安全線”。一是實時共享,提高效率。與員工實時共享最新防疫要求,提前做好出入鋪排工作,做到便捷高效。二是全員測溫,全天服務。在每個出入口設定測溫崗、“兩碼”檢查崗,設立總部24小時防疫專線,隨時響應,提供員工留觀區24小時服務。三是全面消毒,物資保障。每天至少3次對大樓進行消毒,對總部大樓8萬多m²的空調管道進行除塵和消毒,提供防疫物資保障。全體人員兢兢業業,同心協力,獲得“零感染”的重要成果,共創平安總部大樓。

2021年新冠疫情疫苗接種服務與大型核酸檢測服務現場

四、暢通辦事流程,實現管理一流

為進一步提高工作效率和服務質量,加強制度建設,暢通各項辦事流程。一是精簡流程,精細化管理顯成效。中心完善業務流程制度,界定崗位職責,明確人員分工,逐步建立全覆蓋的規章制度體系,實現精細管理無盲區。以精細化辦理流程為原則,對接待來訪等各項業務受理環節進行了全面梳理,做到所有流程“程式最簡、時間最短、環節最少、效率最高”。二是骨幹值班制,強化總部現場管理。為有效提升現場管理水平,實行骨幹巡檢監督制度。對員工的服務品質、服務效率、儀容儀表等進行現場監管。同時掌握總部裝置運營情況,各類現場應急事件及時處理,合理安排各崗位,保證服務質量,促進服務水平再提升。

回顧建立歷程,「中心物業」始終以客戶滿意為目標,以建立“全國青年文明號”為載體,高標準、高起點推進文明建立。這些成績的取得,有賴於集團的大力指導和支援,也離不開全中心員工凝聚力量、彙集才智、拼搏奮進的努力。展望未來,中心物業將不斷加大工作力度,不斷健全工作機制,不斷深化“全國青年文明號”的服務內涵,深入到日常工作的每一個領域、融入到服務工作的每一個環節,踐行“希望社會因我們的存在而變得更加美好”的使命!